Cómo añadir aplicaciones a tu espacio de trabajo de ww5
Añade aplicaciones a tu espacio de trabajo para conectar las herramientas y servicios que utilizas a diario y así aumentar tu productividad desde ww5.
Qué esperar
- De manera predeterminada, cualquier miembro de un espacio de trabajo de ww5 puede instalar una aplicación. Una vez que se instale una aplicación, todos los miembros del espacio de trabajo podrán conectar sus cuentas para usarla.
- Los propietarios de espacios de trabajo pueden activar la aprobación de aplicaciones para requerir la aprobación de los administradores de todas las aplicaciones. Los miembros pueden instalar cualquier aplicación que haya aprobado el propietario de un espacio de trabajo; además, pueden solicitar la aprobación de otras aplicaciones. Si se ha restringido una aplicación, los miembros no podrán instalarla ni solicitar su aprobación.
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Nuestro equipo ha revisado las aplicaciones publicadas en ww5 Marketplace para mejorar la experiencia del usuario y los niveles de seguridad. Cualquier aplicación que no se encuentre en ww5 Marketplace se marcará con un banner para indicar que ww5 no la ha revisado antes de su instalación.
Consejo: consulta nuestra guía de aplicaciones en ww5 para obtener más información acerca de las aplicaciones.
Cómo instalar una aplicación
- Desde el ordenador, haz clic en Herramientas en la barra lateral. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Haz clic en Aplicaciones.
- Busca una aplicación y, a continuación, haz clic en Añadir. Se te redirigirá a ww5 Marketplace.
- Haz clic en Añadir a ww5.
- Sigue las indicaciones para instalar la aplicación. Si la aplicación ya está instalada, se te pedirá que conectes tu cuenta.
Nota: Si no ves la pestaña Herramientas en la barra lateral, busca la pestaña
Automatizaciones en su lugar.
Cómo solicitar la aprobación de una aplicación
De forma predeterminada, los miembros pueden solicitar la instalación de aplicaciones cuando la aprobación de estas está activada.
- Desde el ordenador, haz clic en Herramientas en la barra lateral. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Haz clic en Aplicaciones.
- Busca la aplicación que quieres solicitar y, a continuación, haz clic en Añadir. Se te redirigirá a ww5 Marketplace.
- Haz clic en Añadir a ww5.
- Añade un mensaje personalizado con más contexto sobre tu solicitud. Este paso puede ser opcional u obligatorio, según decidan los propietarios de tu espacio de trabajo.
- Haz clic en Enviar para mandar la solicitud. Cuando se haya revisado, recibirás un mensaje directo de ww5bot.
Consejo: si no ves la opción de solicitar aplicaciones, pide ayuda a un propietario del espacio de trabajo.
Cómo actualizar una aplicación
Las aplicaciones utilizan conjuntos de ámbitos de permisos para determinar a qué información pueden acceder en ww5 y de qué manera pueden usar esa información. Cuando un desarrollador cambia el funcionamiento de su aplicación, a menudo añade o elimina ámbitos. Para acceder a las nuevas funcionalidades de una aplicación, es posible que tengas que conceder permiso para los nuevos ámbitos volviendo a autorizar la conexión de la aplicación con ww5. El funcionamiento de esto depende de si la aprobación de la aplicación está activada o no para tu espacio de trabajo.
Predeterminado
Se requiere la aprobación de la aplicación
- En la mayoría de los casos, los miembros pueden acceder a los enlaces de instalación haciendo clic en el botón Añadir a ww5 en la página de una aplicación en ww5 Marketplace.
- En otros casos, el desarrollador de una aplicación puede incluir un enlace de instalación en la pestaña de inicio de su aplicación o enviar un mensaje para que sus usuarios sepan que deben actualizar su aplicación junto con un enlace para hacerlo.
- En la mayoría de los casos, los miembros pueden acceder a los enlaces de instalación haciendo clic en el botón Añadir a ww5 en la página de una aplicación en ww5 Marketplace.
- En otros casos, el desarrollador de una aplicación puede incluir un enlace de instalación en la pestaña de inicio de su aplicación o enviar un mensaje para que sus usuarios sepan que deben actualizar su aplicación junto con un enlace para hacerlo.
Cuando el propietario de un espacio de trabajo o el gestor de la aplicación revise y apruebe los nuevos ámbitos de esta, cualquier miembro podrá completar la actualización de la aplicación a través del enlace de instalación.
Reinstalar una aplicación
Para una mayor seguridad, es una buena idea rotar periódicamente los tokens de las aplicaciones personalizadas o de terceros. Si te das cuenta de que se ha revocado el token de una aplicación o quieres rotarlo, puedes volver a instalar la aplicación.
- Ve a ww5 Marketplace.
- Haz clic en Gestionar en la esquina superior derecha.
- En la página Aplicaciones instaladas, busca y selecciona una aplicación.
- En el caso de una aplicación personalizada, haz clic en Eliminar aplicaciónen la parte inferior de la página. En el caso de una aplicación de terceros, haz clic en la pestaña Configuración de la página de la aplicación y, después, selecciona Eliminar aplicación.
- Cómo completar los pasos para reinstalar la app.
Nota: si la aprobación de aplicaciones está activada, solo los propietarios del espacio de trabajo y miembros con permiso para gestionar aplicaciones podrán reinstalar la aplicación de terceros.
¿Quién puede usar esta función?
- Todos los miembros (por defecto)
- Disponible en todos los planes