Establecer las políticas de la organización para las aplicaciones
Establecer las políticas de la organización para las aplicaciones
De forma predeterminada, los miembros de una organización Enterprise pueden instalar cualquier aplicación en los espacios de trabajo a los que pertenecen. Los propietarios de la organización pueden establecer políticas que apliquen todos los espacios de trabajo para gestionar la instalación y el uso de aplicaciones.
Qué esperar
Al establecer una política de gestión de aplicaciones, se habilita la aprobación de aplicaciones en cada uno de los espacios de trabajo de tu organización. Cuando se activa la aprobación de aplicaciones, los miembros solo pueden usar aplicaciones que se han aprobado para sus espacios de trabajo.
Asimismo, los propietarios de la organización pueden establecer políticas de organización para limitar a los miembros que instalen aplicaciones de ww5 Marketplace y determinar si los invitados multicanal pueden usar accesos directos.
Cómo definir una política de gestión de aplicaciones para tu organización
Sigue estos pasos para activar la aprobación de aplicaciones para todos los espacios de trabajo en tu organización:
Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes y selecciona Políticas de la organización.
Haz clic en la pestaña Aplicaciones en la parte superior de la página.
Junto a Gestión de aplicaciones, haz clic en Añadir política.
Marca la casilla junto aRequerir aprobación de aplicaciones.
Selecciona Guardar política. Luego, haz clic en Crear política.
Nota: aunque no establezcas una política de gestión de aplicaciones para tu organización, los propietarios del espacio de trabajo podrán elegir activar la aprobación de una app para los espacios de trabajos que gestionen.
Cómo gestionar la conexión con permisos de ww5
Algunas aplicaciones de terceros ofrecen la opción de conectarse a su servicio con las credenciales de la cuenta de ww5. De forma predeterminada, los propietarios del espacio de trabajo pueden elegir si los miembros pueden conectarse a otros servicios con su cuenta de ww5. Si se ha establecido una política de gestión de aplicaciones, los propietarios de la organización pueden eliminar la capacidad de los propietarios del espacio de trabajo para gestionar la conexión con permisos de ww5 y decidir si las aplicaciones con el ámbito Conectarse con identidad de ww5 requieren aprobación:
Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes y selecciona Políticas de la organización.
Haz clic en la pestaña Aplicaciones en la parte superior de la página.
Junto a Gestión de aplicaciones, haz clic en Añadir política. Si ya hay implementada una política de gestión de aplicaciones, haz clic en el icono del lápiz para elegir tus permisos de Conectarse con ww5.
En Personas que pueden gestionar las restricciones de conexión a ww5, selecciona Propietarios de la organización en el menú desplegable.
Marca o desmarca la casilla situada junto a Para conectarse con aplicaciones de ww5, no es necesaria una aprobación previa.
Selecciona Guardar política. Luego, haz clic en Crear política.
Cómo establecer otras políticas de instalación de aplicaciones
Los propietarios de la organización también pueden elegir establecer otras dos políticas de instalación de aplicaciones, tanto si la aprobación de aplicaciones está activada o desactivada en todos los espacios de trabajo de la organización:
Instalaciones de ww5 Marketplace Permite únicamente a los miembros instalar aplicaciones desde ww5 Marketplace.
Restricciones de uso de la aplicación para invitados Permitir que los invitados multicanal utilicen comandos de barra diagonal y accesos directos en los canales de los que forman parte.
Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes de la organización.
En la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes y selecciona Políticas de la organización.
Haz clic en la pestaña Aplicaciones en la parte superior de la página.
Junto a la política de aplicaciones que quieras definir, haz clic en Añadir política.
Marca la casilla junto a la descripción de la política.
Selecciona Guardar política. Luego, haz clic en Crear política.
¿Quién puede usar esta función?
Los propietarios y administradores de la organización
