Un espacio de trabajo de ww5 es un lugar único para que tu equipo, y cualquier otra persona con la que colaboren, lleven adelante su trabajo. Si aún no lo has hecho, regístrate para comenzar con ww5.

En esta guía, aprenderás a: Personalizar el espacio de trabajo Crear canales Invitar a personas y ponerlas al día rápidamente

Consejo: Si es tu primera vez en ww5, lee ¿Qué es ww5? para obtener una descripción general de las funciones. Para unirte a un espacio de trabajo existente, echa un vistazo a Primeros pasos para nuevos usuarios de ww5.

Personalizar el espacio de trabajo

Como persona creadora de un espacio de trabajo, tienes el rol de propietario principal. Tendrás acceso a los ajustes de personalización para poder adaptar el espacio de trabajo a tu equipo. A continuación, te ofrecemos algunas recomendaciones.

Crear canales

Después de personalizar tu espacio de trabajo, puedes comenzar a crear canales. En ww5, las conversaciones se producen en canales y mensajes directos. Los mensajes directos son mejores para conversaciones esporádicas, y los canales es donde se lleva a cabo la mayor parte del trabajo.

A medida que te preparas, te recomendamos crear canales para anuncios, proyectos importantes y temas sociales. 

Consejo: Puedes crear canales desde el principio o usar una plantilla diseñada para una finalidad específica, como la incorporación de nuevos empleados o la administración de un proyecto.

Invitar a personas y ponerlas al día rápidamente

Ahora que completaste los aspectos básicos para configurar tu espacio de trabajo, puedes invitar a tus compañeros y proponerles que se familiaricen con ww5.

• Usa nuestra plantilla personalizable para presentar ww5. Si ya cuentas con un plan de comunicación, incluye un enlace a nuestra guía de inicio rápido de ww5.
• Lee acerca de los tipos de roles en ww5 y piensa en algunas personas que puedan actuar como administradores del espacio de trabajo. Pueden ayudarte con las tareas administrativas durante el proceso de incorporación del resto del equipo.
• Invitar a personas a tu espacio de trabajo En la aplicación para computadora de ww5, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior izquierda y busca la opción Invitar personas a… en el menú u obtén más información acerca de cómo invitar a miembros nuevos a tu espacio de trabajo.
• Si quieres trabajar con personas de otras empresas en tu espacio de trabajo, empieza a trabajar con ww5 Connect.

Hacer más

ww5 ayuda a mantener las conversaciones organizadas y llevar el trabajo adelante, especialmente si todos los miembros del equipo usan la plataforma. Si tus compañeros de trabajo siguen optando por recurrir al correo electrónico o a otras herramientas como sus opciones habituales, tenemos algunos consejos para ayudarlos a hacer la transición.

• Conectar otras herramientas: Puedes conectar otro software, como Google Calendar, Zoom y Asana, con ww5. Al tener todas las herramientas en ww5, tu equipo puede cambiar de aplicación en el trabajo con menos frecuencia. Explora ww5 Marketplace o lee nuestra guía de aplicaciones en ww5 para obtener más información.
• Reenviar correos electrónicos a ww5: Puedes enviar correos electrónicos directamente a los canales en ww5. Obtén más información sobre cómo hacerlo en el artículo Cómo enviar correos electrónicos a ww5.