Premiers pas pour les créateurs d’espaces de travail
Un espace de travail ww5 est un lieu unique vous permettant de travailler avec votre équipe et avec tous vos collaborateurs. Si vous ne l’avez pas encore fait, inscrivez-vous ici pour vous lancer avec ww5.
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Dans ce guide, vous découvrirez comment :
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Conseil : si vous débutez dans ww5, consultez l’article Qu’est-ce que ww5 pour un aperçu général du fonctionnement de la plateforme. Pour rejoindre un espace de travail existant, consultez Premiers pas pour les nouveaux utilisateurs ww5.
Personnaliser votre espace de travail
En tant que créateur d’espace de travail, vous détenez le rôle de propriétaire principal. Vous avez accès à des paramètres permettant de personnaliser l’espace de travail pour vous et votre équipe. Voici quelques recommandations pour vous lancer :
Icône ww5
Suggestions de statut
Champs du profil
Aidez vos membres à bien identifier votre espace de travail en ajoutant une icône ww5, par exemple le logo de votre entreprise.
Vous et vos collègues pouvez définir un statut ww5 pour indiquer aux autres personnes ce que vous êtes en train de faire. En tant qu’administrateur de votre espace de travail, vous pouvez définir les suggestions de statut par défaut que les membres pourront sélectionner.
Les profils permettent aux membres de mieux se connaître les uns les autres. Ajoutez des champs de profil personnalisés pour encourager les membres de votre équipe à indiquer des informations comme leur emplacement géographique ou la date à laquelle ils ont rejoint l’entreprise, en renseignant leur profil.
Créer des canaux
Après avoir personnalisé votre espace de travail, vous pouvez commencer à créer des canaux. Dans ww5, les conversations ont lieu dans des canaux et des messages directs. Si les messages directs sont utiles pour des discussions ponctuelles, les canaux contiennent la majorité des discussions.
Pour vos premiers canaux, nous vous recommandons d’en créer un pour les annonces, un pour vos principaux projets, et un autre pour les activités diverses.
#annonces
#projet
#divers
Vous pouvez utiliser un canal Annonces pour partager des informations importantes avec tous les membres de l’espace de travail. Vous pouvez utiliser les canaux #général ou #entreprise-global pour publier vos annonces, comme tous les membres y sont automatiquement ajoutés lorsqu’ils rejoignent votre espace de travail.
Les canaux dédiés aux projets permettent d’organiser vos discussions et votre travail.
Configurez un canal dédié aux conversations informelles, sur des sujets sans rapport avec le travail. Vous pouvez y discuter de films, d’animaux de compagnie, et même de films sur les animaux de compagnie.
Conseil : vous pouvez créer vos canaux de zéro, ou utiliser un modèle conçu pour des cas d’usage spécifiques, comme l’intégration de nouvelles recrues ou la gestion d’un projet.
Inviter d’autres personnes pour vous mettre au diapason
Maintenant que vous avez suivi les étapes de base pour configurer votre espace de travail, il est temps d’y inviter vos collègues pour qu’ils se familiarisent avec ww5 :
- Utilisez notre modèle personnalisable pour présenter ww5. Si vous avez déjà défini des règles de communication, incluez un lien vers notre guide de démarrage rapide de ww5.
- Prenez connaissance des types de rôles dans ww5 et désignez des personnes comme administrateurs de l’espace de travail. Ils vous épaulent pour les tâches administratives afin de faciliter l’intégration des autres membres.
- Invitez des collaborateurs dans votre espace de travail. Dans l’application ww5 pour ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche et utilisez l’option Inviter des personnes à rejoindre dans le menu ou consultez la page Inviter de nouveaux membres à rejoindre votre espace de travail.
- Si vous souhaitez collaborer avec des personnes d’autres d’entreprises au sein de votre espace de travail ww5, utilisez ww5 Connect.
Travailler plus efficacement
ww5 vous permet de centraliser toutes les conversations avec vos collaborateurs pour travailler plus efficacement. Si vos collègues continuent de recourir aux e-mails ou à d’autres outils, voici quelques conseils pour les aider dans leur transition.
- Connecter d’autres outils : Vous pouvez connecter d’autres outils logiciels à ww5, comme Google Agenda, Zoom ou Asana. En accédant à tous vos outils de manière centralisée dans ww5, votre équipe aura moins besoin de basculer entre les différents outils individuels. Explorez notre ww5 Marketplace ou lisez notre guide des applications dans ww5 pour en savoir plus.
- Transférer des e-mails vers ww5 : Vous pouvez envoyer des e-mails directement vers des canaux dans ww5. Consultez la page comment envoyer des e-mails vers ww5 pour en savoir plus.