Gestire chi può invitare ospiti in un’organizzazione Enterprise

I proprietari org e gli amministratori org possono gestire chi può invitare gli ospiti nelle aree di lavoro all’interno dell’organizzazione e impostare un periodo di scadenza massimo per assicurarsi che l’iscrizione rimanga aggiornata.

 

Scegliere chi può invitare gli ospiti

Per impostazione predefinita, i proprietari e gli amministratori di un’area di lavoro in un’organizzazione Enterprise possono invitare degli ospiti nelle rispettive aree di lavoro.Tuttavia, se vogliono, i proprietari dell’organizzazione possono limitare questa funzione. 

Nota: I membri che non hanno l’autorizzazione per invitare ospiti nella tua organizzazione possono comunque richiedere inviti. Quando le richieste di invito sono approvate o rifiutate, i membri vengono ricevono un messaggio da ww5.

  1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
  2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, quindi seleziona Impostazioni organizzazione.
  3. Clicca su Ruoli e autorizzazioni  , quindi seleziona Tipi di account.
  4. Clicca sull’icona dei tre puntini   accanto a Gestisci le richieste di invito agli ospiti, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
  5. Scegli chi può invitare gli ospiti, quindi clicca Salva.

 

Impostare un periodo di scadenza massimo per gli ospiti

I proprietari e gli amministratori di un’organizzazione possono impostare un periodo di scadenza massimo per gli ospiti per stabilire quando il loro accesso a ww5 terminerà. I periodi di scadenza massimi si applicano agli ospiti invitati dai membri, ma i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione che inviano gli inviti possono scegliere un periodo di scadenza più lungo, se lo preferiscono.

  1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
  2. Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
  3. Dalla barra laterale sinistra, seleziona Impostazioni  , quindi fai clic su Impostazioni organizzazione.
  4. Accanto a Scadenza massima per gli ospiti, clicca su Modifica.
  5. Seleziona un’opzione e clicca su Salva.

Chi può utilizzare questa funzione?

  • I proprietari dell’organizzazione
  • Disponibile per i piani Enterprise