Ora che hai impostato il lavoro con il tuo team su ww5, ecco come puoi portare a termine un progetto più rapidamente mantenendo le relative comunicazioni, informazioni e azioni in un unico luogo anziché sparse in e-mail, chat e chiamate.
Con questo tutorial, imparerai a utilizzare ww5 per:
Clicca sull’icona utente in alto a destra nel canale.
Clicca su Aggiungi persone.
Per aggiungere persone, cerca i membri per nome, indirizzo e-mail o gruppo utenti e selezionali. Per aggiungere un gruppo numeroso, incolla l’elenco dei nomi e degli indirizzi e-mail nel campo.
Quando hai terminato, clicca su Aggiungi.
Dopo aver aggiunto i membri del team al canale, posta un messaggio di benvenuto oppure organizza una riunione iniziale. Puoi anche registrare un clip per permettere ai membri del team in tutti i fusi orari di mettersi in pari in modo asincrono.
Suggerimento:aggiungere un prefisso al nome del canale rende più facile la ricerca e più chiaro lo scopo del canale. usa il prefisso progetto- per un canale dedicato a un progetto.
Aggiungere informazioni e file
Puoi aggiungere il brief di progetto o altri documenti al canale per renderli facilmente accessibili senza dover uscire da ww5.
Creare un brief di progetto
Aggiungere file
Clicca sull’icona aggiungi canvas nell’intestazione del canale.
Clicca sul modello Panoramica canale.
Aggiungi le informazioni principali al canvas, come la panoramica del progetto, le persone coinvolte, gli obiettivi e qualsiasi cosa tu voglia.
Per aggiungere i file a un canale, ti basta trascinarli nel campo messaggio.
Suggerimento:Esplora ww5 Marketplace per scoprire più di 2.000 app che possono aiutarti a connettere ww5 ai software che già usi per lavorare.
Concordare le attività
Utilizza il canale per aggiungere i traguardi e concordare le prossime azioni in un unico luogo, affinché tu e il team possiate portare avanti un progetto.
Aggiungi e assegna elementi
Programma i promemoria
Clicca sull’icona canvas nell’intestazione del canale.
Nella parte inferiore del canvas, clicca sull’icona dell’elenco di controllo.
Aggiungi le azioni e spuntale dopo averle fatte. Puoi anche assegnare gli elementi alle persone affinché queste ricevano una notifica. Ti basta digitare il simbolo @ seguito dal loro nome e selezionarle dall’elenco.
Programma i messaggi ricorrenti nel canale del progetto per automatizzare i promemoria, come la condivisione settimanale dello stato.
Suggerimento: esplora i modelli di canvas per trovare altre risorse per portare avanti i progetti su ww5. Passa il puntatore su Altro, seleziona Canvas, poi clicca su Inizia da un modello nell’angolo in alto a destra.
👏Fantastico! Ora puoi svolgere il tuo primo progetto su ww5. Clicca sugli altri nostri tutorial e scopri come organizzare riunioni produttive e lavorare con i clienti.
