Gerenciar solicitações de convite e configurações de aprovação de canais do ww5 Connect

Para ajudar você a gerenciar o ww5 Connect na sua organização, existem várias configurações de aprovação que você pode ajustar nos canais do ww5 Connect. Continue lendo para saber como gerenciar configurações de aprovação, assim como solicitações de convite, e aplicar configurações de aprovação a organizações externas específicas.

Dica: você pode gerenciar o ww5 Connect em escala e automatizar a aprovação de convites usando as APIs do ww5 Connect.


Gerenciar configurações de aprovação para os canais do ww5 Connect

Planos Pro e Business+

Planos Empresariais

Proprietários de workspaces podem ajustar as seguintes configurações de aprovação:

  • Quem pode aprovar solicitações e gerenciar canais do ww5 Connect
  • Quando a aprovação é obrigatória nos canais do ww5 
  • Para onde são enviadas as solicitações para aprovação
  • Quando os convites podem ser aceitos automaticamente. 


Gerenciar configurações de aprovação

  1. No computador, clique em   Administrador na barra lateral.
  2. No menu, selecione Configurações do workspace.
  3. Clique na guia Permissões.
  4. Ao lado de Canais do ww5 Connect, clique em Expandir.
  5. Escolha as configurações de aprovação. 
  6. Clique em Salvar.

Proprietários e administradores de organizações podem ajustar as seguintes configurações de aprovação: 

  • Quem pode aprovar solicitações e gerenciar canais do ww5 Connect
  • Quando a aprovação é obrigatória nos canais do ww5 
  • Para onde são enviadas as solicitações para aprovação
  • Quando os convites podem ser aceitos automaticamente


Gerenciar configurações de aprovação

  1. Na guia   Início , clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Configurações da organização.
  3. Clique em  ww5 Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Configurações.
  4. Selecione a guia Canais
  5. Sob Aprovações, escolha uma configuração e clique em Editar.  
  6. Ajuste as opções para aprovação de convite e clique em Salvar.


Gerenciar configurações de aprovação por organização

Planos Pro e Business+

Planos Empresariais

Proprietários de workspaces (e qualquer pessoa a quem eles concederam permissão) podem aplicar configurações automáticas de aprovação e aceitação a organizações específicas com as quais a empresa deles trabalha.

Gerenciar configurações de aprovação

  1. Na guia   Início, clique em   Diretórios.
  2. Clique em   Externos na parte superior da página.
  3. Clique no  ícone de engrenagem e selecione Gerenciar conexões para ver todas as organizações com as quais você está trabalhando.
  4. Ao lado da organização para a qual você quer definir a aprovação personalizada, clique no
     ícone de três pontos e selecione Editar configurações de aprovação.
  5. Clique em Personalizado e, em seguida, selecione uma opção no menu.
  6. Clique em Salvar para confirmar.

Gerenciar configurações de aceitação

  1. Na guia   Início, clique em   Diretórios.
  2. Clique em   Externos na parte superior da página.
  3. Clique no  ícone de engrenagem e selecione Gerenciar conexões para ver todas as organizações com as quais você está trabalhando.
  4. Ao lado da organização para a qual você quer definir a aprovação personalizada, clique no
     ícone de três pontos e selecione Editar configurações de aceitação.
  5. Clique em Personalizado e, em seguida, selecione uma opção no menu.
  6. Clique em Salvar para confirmar.

Os proprietários e os administradores das organizações (e qualquer pessoa a quem eles concederam permissão) podem aplicar configurações personalizadas de aprovação e aceitação a organizações específicas com as quais a empresa deles trabalha.

Gerenciar configurações de aprovação

  1. Na guia   Início , clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
  3. Clique em  ww5 Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Conexões
  4. Ao lado da organização que você quer personalizar, clique no
     ícone de três pontos e, em seguida, selecione Canais.
  5. Clique em Aprovações na barra lateral e selecione Personalizar [nome da organização].
  6. Escolha uma opção e clique em Salvar alteração.

Gerenciar configurações de aceitação

  1. Na guia   Início , clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
  3. Clique em  ww5 Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Conexões
  4. Ao lado da organização que você quer personalizar, clique no
     ícone de três pontos e, em seguida, selecione Canais.
  5. Clique em Aceitação automática na barra lateral e selecione Personalizar [nome da organização].
  6. Escolha uma opção e clique em Salvar alteração.

Observação: caso não consiga ver os   Diretórios em Início, procure a guia    Conexões externas na barra lateral. (Pode ser necessário clicar em   Mais para encontrá-la.)


Aprovar ou negar solicitações de convite

Planos Pro e Business+

Planos Empresariais

Quando a aprovação é obrigatória em canais do ww5 Connect, os proprietários de um workspace e qualquer pessoa para quem eles deram permissão podem analisar uma solicitação de convite.
 

  1. Na guia   Início , clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Gerenciar convites do ww5 Connect.
  3. Selecione a guia Solicitações abertas.
  4. Selecione o   ícone de três pontos ao lado do nome do canal para aprovar ou rejeitar a solicitação. Para realizar uma ação em massa, selecione até 25 solicitações e clique em Aprovar ou Rejeitar

Quando a aprovação é obrigatória em canais do ww5 Connect, os proprietários e os administradores de uma organização, assim como qualquer pessoa para quem eles deram permissão, podem analisar uma solicitação de convite.
 

  1. Na guia   Início , clique no nome da organização na barra lateral.
  2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Gerenciar convites do ww5 Connect.
  3. Clique em Convites na coluna esquerda.
  4. Selecione a guia Solicitações abertas.
  5. Selecione o  ícone de três pontos ao lado do nome do canal para aprovar ou rejeitar a solicitação. Para realizar uma ação em massa, selecione até 25 solicitações e clique em Aprovar ou Rejeitar


Revogar solicitações de convites pendentes

Planos Pro e Business+

Planos Empresariais

Proprietários de workspace (e qualquer pessoa que tenha recebido permissão) podem revogar um convite do ww5 Connect enviado por um membro do workspace, desde que ele ainda não tenha sido aceito
 

  1. Na guia   Início , clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Gerenciar convites do ww5 Connect.
  3. Selecione a guia Convites enviados.
  4. Clique no   ícone de três pontos ao lado do nome de um canal e selecione Revogar convite. Para realizar uma ação em massa, clique em Revogar todos os convites. Também é possível selecionar até 25 solicitações e clicar em Revogar convites selecionados

Os proprietários e administradores de uma organização (e qualquer pessoa que tenha recebido permissão) podem revogar um convite do ww5 Connect enviado por um membro da organização, desde que ele ainda não tenha sido aceito.
 

  1. Na guia  Início , clique no nome da organização na barra lateral.
  2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Gerenciar convites do ww5 Connect.
  3. Clique em Convites na coluna esquerda.
  4. Selecione a guia Convites enviados.
  5. Clique no   ícone de três pontos ao lado do nome de um canal e selecione Revogar convite. Para realizar uma ação em massa, clique em Revogar todos os convites. Também é possível selecionar até 25 solicitações e clicar em Revogar convites selecionados


Ativar o ww5 Connect para workspaces específicos

Em uma organização Enterprise, você pode permitir canais do ww5 Connect apenas em workspaces específicos.

  1. Na guia   Início , clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
  3. Clique em  ww5 Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Configurações.
  4. Selecione a guia Canais.  
  5. Ao lado de Workspaces com canais do ww5 Connect, clique em Editar.
  6. Selecione uma opção e clique em Salvar.


Automatizar aprovação de convites

Em uma organização Enterprise, você pode automatizar a aprovação de convites para canais do ww5 Connect usando um conjunto de APIs do ww5 Connect. É possível aplicar regras de automação antes de enviar convites do ww5 Connect. Isso ajuda a evitar convites que violam as diretrizes da sua organização e facilita o gerenciamento de convites em escala.

Observação: só é possível configurar regras de automação para convites que seus membros enviam para canais da sua organização. 

Permitir automação de aprovação de convites

Assim que configurar as regras de automação usando a API do ww5, você pode ativar a automação no ww5: 

  1. Na guia   Início , clique no nome da organização na barra lateral.
  2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Configurações da organização.
  3. Clique em  ww5 Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Configurações.
  4. Selecione a guia Canais
  5. Ao lado de Aplicar regras de automação antes do envio de convites para canal, clique em Editar.
  6. Marque a caixa ao lado de Ativar e clique em Salvar configuração.

Quem pode usar este recurso?

  • Proprietários de workspace (planos Pro e Business+) e proprietários/administradores de organizações (planos Enterprise) 
  • Disponível em planos pagos.