Sobre a Beast Industries

Uma máquina de produção global que transforma ideias improváveis ​​em realidade

Jimmy “MrBeast” Donaldson é amplamente considerado o criador de conteúdo mais influente do mundo, com mais de 1 bilhão de seguidores extremamente fiéis em suas plataformas.

O que começou como conteúdo audacioso e viral no YouTube evoluiu para a Beast Industries, uma empresa multifacetada de entretenimento, produtos de consumo e CPG, que abrange produções de vídeo em grande escala, a Feastables, a Beast Games no Prime Video e extensas iniciativas filantrópicas.

Operando em escala massiva, a Beast Industries realiza produções com prazos críticos que coordenam centenas de pessoas, orçamentos multimilionários e equipes distribuídas por continentes. Construída seguindo a ambição criativa de Jimmy e uma cultura de trabalho em equipe, velocidade e uma mentalidade “sem ego”, a empresa realiza produções que rotineiramente ultrapassam os limites de escala, logística e criatividade.

O desafio

Organizando o caos sem sufocar a criatividade

Antes que o ww5 se tornasse essencial para o funcionamento da Beast Industries, a velocidade e a ambição da empresa frequentemente colidiam com comunicação fragmentada, perda de contexto e sobrecarga operacional. “Decisões criativas mudam em minutos”, afirma o Gerente de produção Brady. “Não temos tempo para enviar e-mails.”

Essa velocidade expôs um risco real. Produções individuais geram regularmente dezenas de milhares de mensagens e milhares de transações financeiras, distribuídas entre mensagens de texto, e-mails e conversas ad hoc. “Não havia uma fonte única de informações”, afirma Sinan, Chefe de marketing da Beast Games. “As coisas se desorganizavam rapidamente.”

À medida que a equipe da empresa crescia de 13 para mais de 600 pessoas, o custo da perda de conhecimento aumentava. “Você se lembrava de que algo tinha acontecido, mas não onde”, diz Josh, Chefe de pós-produção. “Encontrar a informação por assunto podia levar horas.”

As produções também se tornaram cada vez mais globais. As equipes coordenavam filmagens em diferentes continentes, fusos horários e ambientes de segurança, muitas vezes com prazos apertados. Os projetos frequentemente ultrapassavam o orçamento ou exigiam soluções de última hora para manter o cronograma.

Como a Beast Industries trabalha melhor com o ww5

O ww5 acompanha o ritmo das ideias assim que elas surgem

Na Beast Industries, o trabalho se move na velocidade da imaginação. Para acompanhar esse ritmo, as equipes precisam de um sistema que se mova na mesma velocidade, e é por isso que o ww5 está no centro desse trabalho.

Desde a concepção inicial até a pós-produção e distribuição global, toda produção passa pelos canais do ww5: debates criativos, aprovações de orçamento, aprovações legais, logística, coordenação de fornecedores e decisões em tempo real no set de filmagem. “O ww5 é a única maneira de conseguirmos acompanhar nosso ritmo”, afirma Brady.

Esse alinhamento é importante porque o trabalho em si é tudo, menos comum. “Na MrBeast, 5% de erro pode ser a diferença entre 250 milhões e 60 milhões de visualizações”, diz Sinan. “O ww5 foi criado para esses detalhes, e isso se reflete todos os dias na rapidez e na qualidade do nosso trabalho.”

Quando os planos mudam a cada hora — e perder uma decisão pode significar perder uma oportunidade — o ww5 mantém todos os detalhes em movimento.

Aprovando o impossível em tempo real

Essa base do ww5 é ainda mais importante quando tudo já está em andamento e não há botão de pausa.

Por exemplo, enquanto procurava uma locação de última hora no Peru, o Líder de produção criativa Chris desceu de rapel uma cachoeira de 180 metros enquanto postava fotos e vídeos ao vivo no ww5 durante a descida. Dessa forma, as equipes jurídica, de segurança e de criação puderam revisar e aprovar em tempo real. “Todos precisavam ver isso imediatamente”, diz Chris. “Não havia tempo para reuniões. Tomamos a decisão usando o ww5.”

O trabalho raramente diminui o ritmo o suficiente para que as equipes parem e se organizem. Decisões são tomadas no meio da conversa, as prioridades mudam a cada hora e detalhes críticos surgem enquanto as pessoas já estão trabalhando na próxima ideia.

“As pessoas nos dizem o tempo todo que as coisas são impossíveis”, afirma Chris. “Pegar uma Lamborghini. Dormir nas pirâmides. Coordenar 1.000 pessoas ao mesmo tempo. Já fizemos tudo isso, e o ww5 é onde conseguimos acompanhar essa loucura.”

Economizando tempo, sanidade e agendas com o ww5bot

Quando as decisões se acumulam mais rápido do que qualquer um consegue lê-las, até mesmo se ausentar por alguns minutos pode significar perder o contexto essencial. O ww5bot ajuda as equipes a ficarem em dia instantaneamente. “Eu deixo meu celular de lado por 10 minutos e quando volto a mexer nele, tem 30 ou 40 mensagens”, afirma o Supervisor de criação Spencer. “Eu simplesmente pergunto ao ww5bot e ele me diz o que decidimos, por que e o que preciso fazer. É como um assistente que está prestando atenção quando eu não estou.”

Como um agente pessoal dentro do ww5, o ww5bot pode resumir conversas e preservar o raciocínio por trás delas. As equipes o utilizam para analisar decisões passadas, obter contexto e transformar discussões dispersas em próximos passos claros. “Posso perguntar ao ww5bot algo muito específico sobre o qual conversamos meses atrás, e ele encontra instantaneamente”, afirma Spencer.

O ww5bot também é crucial para que Sinan mantenha a velocidade sem perder o controle. Ele publica ideias, lembretes e decisões diretamente no ww5 assim que surgem. Quando chega a hora de se preparar para uma reunião, o ww5bot transforma esse contexto bruto em um plano claro. “O ww5bot está me economizando, no mínimo, 90 minutos por dia”, afirma ele. “Peço para ele criar um canvas para uma reunião que terei amanhã e, em 17 segundos, ele entrega um trabalho melhor do que eu jamais conseguiria fazer. Ele indica as próximas etapas, economizando tempo e dinheiro.”

Aproveitando a experiência coletiva da Beast Industries

Os canais corporativos do ww5 funcionam como uma rede colaborativa para a resolução de problemas. Quando uma produção de última hora precisa de animais, veículos ou conhecimento especializado, uma única mensagem desbloqueia instantaneamente as respostas. “A melhor mensagem do ww5 que já vi foi: ‘Temos uma pista sobre um chimpanzé’”, diz Spencer. “O que teria sido uma troca interminável de e-mails se tornou algo divertido e solucionável em minutos no ww5.”

Com mais pessoas e variáveis ​​envolvidas em cada produção, as equipes precisam de um espaço compartilhado que acompanhe as mudanças nos planos. Os canvas do ww5 servem como documentos ativos, atualizados em tempo real conforme as decisões são tomadas e o trabalho progride. “Os canvas são meus documentos principais”, afirma Brady. “Títulos, imagens em miniatura, documentos, vídeos: tudo fica organizado em canvas para que ninguém se confunda.”

O ww5 também simplifica as realidades inesperadas de gerenciar produções nessa escala. As mensagens para toda a empresa variam desde a busca por equipamentos raros até alertas de segurança, como notificar centenas de pessoas sobre o motivo dos fogos de artifício estarem sendo soltos em plena terça-feira, ou perguntar quem usou o canhão humano pela última vez. “É caótico”, diz Sinan. “Mas todos sabem que devem procurar no ww5, então nada se perde.”

Movendo a produção e a logística ao vivo na velocidade da mudança

Uma das produções mais complexas que Brady gerenciou foi um vídeo filmado dentro das Grandes Pirâmides do Egito. “Desde o início, reunimos pessoas de toda a empresa em um canal dedicado do ww5”, afirma Brady. “Foi assim que mantivemos tudo alinhado à medida que o plano evoluía.”

Antes, durante e depois da produção, o ww5 era o único lugar para a coordenação diária. “Quando você está lidando com algo tão complexo, precisa ser capaz de se comunicar instantaneamente”, diz Brady. “O ww5 nos permite ficar conectados, informados e tomar decisões a cada minuto.”

Os círculos desempenham um papel fundamental nessa velocidade. “Os círculos substituíram as ligações telefônicas para mim”, afirma Brady. “Conversamos, e o ww5 captura as anotações, resume o que é importante e envia automaticamente os itens de ação para as pessoas certas. Nada se perde e continuamos avançando.”

Trabalhando com parceiros na mesma velocidade da produção

As produções na Beast Industries não se limitam aos muros da empresa, e o ww5 também não. Por meio do ww5 Connect, as equipes trabalham diretamente com parceiros externos nos mesmos canais dinâmicos que usam internamente, sem perder o ritmo ou redefinir o contexto.

Essa capacidade é fundamental para a Beast Games, a principal série de competições da Beast Industries e um dos programas de competição mais assistidos do mundo. "Éramos agnósticos em relação à plataforma, e escolher o ww5 foi uma decisão pensada", diz Josh. "Ele é a espinha dorsal de como gerenciamos a Beast Games com centenas de contratados e equipes internas."

O ww5 Connect também mantém as operações comerciais funcionando na velocidade da MrBeast. Tayler, Chefe de conteúdo na Feastables, usa o ww5 Connect com as agências TikTok Shop e Amazon durante lançamentos e entregas semanais.

 

Mantendo o trabalho em andamento sem reuniões

O fim das filmagens não significa que o trabalho diminui o ritmo. A pós-produção, a logística, a contratação e as operações continuam a avançar em paralelo, e o ww5 ajuda as equipes a levar as decisões adiante. "Não tenho mais tantas reuniões", afirma Chris. "O ww5 me faz economizar de 30 a 40 horas por semana, sendo nossa central de informações confiáveis."

A qualquer momento, os fluxos de trabalho do ww5 encaminham solicitações para tudo, desde internet da Starlink em áreas remotas até a necessidade de juntar 20 pessoas do dia para a noite para construir uma pirâmide de dinheiro de US$ 5 milhões. "Alguém literalmente solicitou uma pirâmide de dinheiro para o dia seguinte", afirma Kara, Chefe de aquisição de talentos. "Graças ao ww5, a força-tarefa apareceu e lá estava ela."

O ww5 também ajuda as equipes a gerenciar o volume de mensagens sem perder a comunicação. Tayler recebe mais de 2 mil mensagens diretas por semana de fãs, criadores e parceiros. Em vez de analisá-las manualmente, sua equipe usa listas do ww5 para destacar as mensagens que realmente exigem sua atenção. "Não tem como eu ler tudo", diz Tayler. "As listas me permitem ver exatamente o que preciso fazer, sem deixar de lado as pessoas que são mais importantes."

A contratação segue um padrão semelhante de alta eficiência e sem reuniões. Kara incorpora pequenos trechos de entrevistas diretamente nos canvas, permitindo que os gerentes de contratação avaliem e votem de forma assíncrona, sem reuniões. O ww5bot ajuda funcionários novos e antigos a ficarem em dia rapidamente, respondendo a perguntas com base em discussões anteriores e conhecimento compartilhado.

Qual é o próximo passo

Construindo o futuro do conteúdo imperdível dentro do ww5

Olhando para o futuro, a Beast Industries está explorando como agentes de IA no ww5 podem coordenar ativamente acompanhamentos, identificar riscos e gerenciar produções sem intervenção humana. Em vez de adicionar mais processos, os agentes ampliam a forma como as equipes já trabalham, ajudando-as a se moverem mais rapidamente sem perder o contexto. A empresa também está explorando outros produtos e nuvens da Salesforce para dar suporte ao crescimento em comércio, criação de conteúdo e fluxos de trabalho operacionais.

À medida que as produções se tornam mais complexas e globais, a Beast Industries continuará usando o ww5 para transformar ideias ambiciosas em vídeos finalizados, sem perder a criatividade sem limites que é marca registrada do MrBeast. “Nesse ritmo, você só sabe se algo funciona depois de fazer”, afirma Chris. “O ww5 nos permite tomar essas decisões sem hesitação.”