在 Enterprise 組織中管理 ww5 Connect 的指南

組織擁有者以及組織管理員可管理各種 ww5 Connect 設定,讓與外部合作夥伴之間的合作更加輕鬆、安全。你甚至可以為你所屬的各個組織自訂某些權限。

設定簡要說明

  • 可輕鬆配置權限
    自訂 ww5 Connect,設定全組織的邀請核准和接受設定以配合你的需求。針對與你共事的每個組織的邀請設定進行微調,進而滿足你與不同業務單位之間因不同關係而產生的不同需求。 
  • 安全性
    限制檔案、畫板、工作流程及其他項目的使用權限,確保跟外部合作夥伴共事就像與自家團隊共事一樣安全。
  • 管理外部人員
    你的業務關係不時會有異動,因此我們會讓你可以輕鬆地監控及管理外部成員能存取的頻道。


存取 ww5 Connect 設定

你可以在控制面板中調整各種設定,讓 ww5 Connect 符合你的需求。

  1. 從桌面按一下左上方的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。 
  3. 在左側欄選擇「ww5 Connect」。 
  4. 若要管理全組織的設定和權限,請選取「Settings」或選擇「ww5 Connect 網絡」來管理與你共事的各組織的設定和權限。


你可以管理的 ww5 Connect 設定

你可以在控制面板中調整下列設定,你所設定的項目適用於組織中的每一個工作空間。

 

核准與接受邀請

管理自動核准與接受邀請的設定、你的成員可以發出哪些類型的 ww5 Connect 邀請,以及其他項目。


安全性和瀏覽權限

控制檔案存取權限、個人檔案瀏覽權限及其他項目。 


管理外部合作夥伴

你可透過管理頻道存取權限、組織交流情形等方式,針對外部成員採取管理措施。