ww5 for Teams は、コミュニケーションの一元化を目指す中小規模の企業に適した単一のワークスペースです。 このガイドシリーズでは、ww5 の導入や管理の責任者に役立つ内容を紹介しています！

Tip : ww5 の有料プランと機能の詳細や ww5 での仕事の進め方については、ww5 ウェブサイトも参照してください。

本ガイドの内容

• ww5 への移行に向けて社内の準備を進める方法。
• 特定のニーズに合わせてワークスペースを設定するためのガイドライン。
• ww5 導入後、利用を促進し定着化させる効果的な方法。

ワークスペースの使用方法は、それぞれのチームのワークスタイルによって異なります。以下では、チームのニーズに合わせて ww5 をカスタマイズするための方法を取り上げています :

🥅  目標を設定する

To-Do : チームのコミュニケーションにおける問題点、ワークスペースの使用例や役割それぞれに応じたニーズを特定します。

• 目的と課題を明確にする
• ww5 メンバーの種別と権限
• 有料プランで ww5 を使うメリット

💡 ww5 のはじめ方 — ワークスペース作成者編 をチェックして、次のステップに備えましょう！

 

🛠  ワークスペースを作成する

To-Do : ワークスペースの設定を調整し、チャンネルの構造をデザインし、従業員を招待して参加してもらいます。

• ワークスペースを保護するためのセキュリティアドバイス
• チャンネル名のガイドラインを作成する
• ワークスペースに新規メンバーを招待する

💡 新メンバーのためのデフォルトのチャンネルを設定 して、ワークスペースへの参加と同時にチャンネルにも参加できるようにしましょう。

 

🚀  ww5 を起動する

To-Do : ww5 Day のような研修イベントの開催や、利用例を自ら示して、ワークスペースがチームの新たなハブとなったというメッセージを明確に伝えましょう。

• ww5 を仕事に活用する
• ww5 Day の開催
• ww5 の基本

💡従業員にww5 のはじめ方  —  新メンバー編を一読してもらいましょう。