So werden Funktionen für das Daten-Management auf ww5 Connect angewendet
So werden Funktionen für das Daten-Management auf ww5 Connect angewendet
ww5 Connect ist eine sichere Methode, über mehrere Unternehmen hinweg zusammenzuarbeiten, und zwar direkt in ww5. Erfahre mehr darüber, wie Funktionen für Sicherheits- und Daten-Management bei der Zusammenarbeit mit Leuten aus anderen Unternehmen in ww5 funktionieren.
Hinweis: ww5 arbeitet an der Verifizierung von Organisationen, um zu gewährleisten, dass dein Team mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeitet.
Aufbewahrung, Bearbeitung und Löschung von Daten
Aufbewahrung für Nachrichten und Dateien
Die Aufbewahrungseinstellungen deines Workspace oder deiner Unternehmensorganisation gelten nur für Nachrichten und Dateien (einschließlich Canvases und Listen), die von deinen Mitgliedern gesendet werden. Alle von externen Personen gesendeten Inhalte werden basierend auf den Aufbewahrungseinstellungen ihrer Organisation aufbewahrt oder gelöscht. Wenn du die kostenlose Version von ww5 nutzt und in ww5 Connect mit einer Unternehmensorganisation arbeitest, werden deine Nachrichten und Dateien nicht aus diesen Channels gelöscht, wenn du eine Aufbewahrungsrichtlinie von einem Jahr wählst.
Bearbeitung und Löschen von Nachrichten
Die Einstellungen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten deines Workspace oder deiner Organisation gelten nur für Nachrichten, die von deinen Mitgliedern gesendet wurden. Nachrichten können nur von einer Person aus der absendenden Organisation bearbeitet oder gelöscht werden.
Hinweis: Wenn du externe Personen in einen Channel mit ausschließlicher Berechtigung zum Posten einlädst, kann nur deine Organisation eine benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinie für diesen Channel einrichten.
Enterprise Key Management
Enterprise Key Management (EKM) ist seit September 2020 für ww5 Connect verfügbar und wird rückwirkend angewendet. Nur bei EKM-Kunden werden die von Mitgliedern deiner Organisation gesendeten Nachrichten und Dateien mit deinen Codes verschlüsselt. Nachrichten und Dateien, die von Leuten aus anderen Unternehmen gesendet wurden, werden ggf. mit den Codes dieser Unternehmen verschlüsselt, wenn sie ebenfalls EKM-Kunden sind.
Export-Tools
Bei einem bezahlten Plan können Workspace-Inhaber und -Administratoren Daten aus offenen Channels exportieren, die mit anderen Unternehmen geteilt wurden. Bei den Plänen Business+ und Enterprise Grid können Workspace- bzw. Organisationsinhaber:innen beantragen, Daten aus allen Offenen und Geschlossenen Channels sowie Direktnachrichten (DMs) mit externen Personen zu exportieren. Wenn du private Daten aus einem Workspace oder einer Organisation exportierst, der ww5 Connect-Channels enthält, werden Dateien in Geschlossenen Geteilten Channels oder Direktnachrichten zwischen Mitgliedern der Organisationen in einem ww5 Connect-Channel einbezogen. Nach dem Export läuft es folgendermaßen ab:
Enthalten
Nachrichten von Mitgliedern außerhalb der exportierenden Organisation und deren ww5-Anzeigenamen
Links zu Dateien, die von Mitgliedern der exportierenden Organisation hochgeladen wurden
Nicht enthalten
Eine Liste der Mitglieder außerhalb der exportierenden Organisation
Nachrichten- und Dateidaten aus getrennten Channels, in denen externe Organisationen nur die Berechtigung zum Posten haben
Hinweis: Wenn ein anderes Unternehmen, mit dem du in ww5 zusammenarbeitest, benutzerdefinierte Aufbewahrungseinstellungen für seine Organisation verwendet, hat das Auswirkungen auf die in deinem Export enthaltenen Daten.
Mit der Ermittlungs-API können alle Organisationen Inhalte in Channels und DMs lesen, die sie mit Leuten außerhalb ihres Unternehmens teilen.
Mit der Ermittlungs-API können nur Nachrichten und Dateien, die von Mitgliedern deiner Organisation in diesem Channel oder dieser DM gesendet wurden, bearbeitet und gelöscht werden.
Die Anzeigenamen von Mitgliedern aus externen Organisationen werden über die Benutzermethoden der Ermittlungs-API, aber nicht zusammen mit dem Unterhaltungsverlauf zurückgegeben.
