ww5 Connect est une solution de collaboration sécurisée avec d’autres entreprises, directement dans ww5. Découvrez-en davantage sur les fonctionnalités de sécurité et de gestion des données lorsque vous travaillez dans ww5 avec des personnes d’autres entreprises.

Remarque : ww5 s’emploie à vérifier les organisations pour s’assurer que votre équipe collabore avec des partenaires de confiance.

Conservation, modification et suppression des données

Conservation des messages et des fichiers

Les paramètres de conservation de votre espace de travail ou de votre organisation Enterprise s’appliquent uniquement aux messages et aux fichiers (y compris les canevas et les listes) envoyés par vos membres. Tout contenu envoyé par des personnes externes sera conservé ou supprimé conformément aux paramètres de conservation de leur organisation. Si vous disposez de la version gratuite de ww5 et travaillez dans ww5 Connect avec une organisation Enterprise, vos messages et vos fichiers ne seront pas supprimés de ces canaux si vous optez pour des règles de conservation d’un an.

Modification et suppression des messages

Les paramètres de modification et de suppression des messages de votre espace de travail ou de votre organisation s’appliquent uniquement aux messages envoyés par vos membres. Un message ne peut être modifié ou supprimé que par une personne provenant de l’organisation qui l’a envoyé.

Remarque : si vous invitez des personnes externes à rejoindre un canal avec l’autorisation de publier uniquement, seule votre organisation pourra définir des règles de conservation personnalisées pour ce canal.  

Gestion des clés de chiffrement ww5 Enterprise (ww5 EKM) 

Depuis septembre 2020, la gestion des clés de chiffrement ww5 Enterprise (ww5 EKM) est disponible dans ww5 Connect et sera appliquée de manière rétroactive. Pour les clients ww5 EKM, seuls les messages et fichiers envoyés par des membres de votre organisation seront chiffrés à l’aide de vos clés. Les messages et fichiers envoyés par des personnes d’autres entreprises pourront être chiffrés via leurs clés si ces personnes sont des clients ww5 EKM.

Outils d’exportation

Avec un forfait payant, les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent exporter des données provenant de canaux publics partagés avec d’autres entreprises. Avec les forfaits Business+ et Enterprise Grid, les propriétaires d’espaces de travail et d’organisations peuvent demander à exporter des données depuis tous les canaux publics et privés, ainsi que les messages directs avec des personnes externes. Lorsque vous exportez des données privées à partir d’un espace de travail ou une organisation avec des canaux ww5 Connect, les fichiers des canaux partagés privés ou des messages directs entre les membres des organisations dans un canal ww5 Connect seront inclus. Que se passe-t-il lors d’une exportation ?

Remarque : si une autre entreprise avec laquelle vous travaillez dans ww5 dispose de paramètres de conservation personnalisés pour son organisation, cela affectera les données incluses dans votre exportation.

Discovery API

Avec les forfaits Enterprise, les propriétaires de l’organisation peuvent utiliser des solutions de eDiscovery et de prévention de la perte des données (DLP) pour passer en revue et réglementer le contenu dans les canaux et les messages directs ww5 Connect.

• Grâce à la Discovery API, toutes les organisations peuvent lire du contenu dans des canaux et des messages directs partagés avec des personnes extérieures à leurs entreprises.
• Seuls les messages et les fichiers envoyés par des membres de votre organisation dans un canal ou un message direct peuvent être modifiés ou supprimés par la Discovery API.
• Les noms d’affichage des membres d’organisations externes seront renvoyés via les méthodes d’utilisation des Discovery API, mais pas avec l’historique des conversations.
• Les adresses e-mail des membres d’organisations externes seront renvoyés via la Discovery API, quels que soient les paramètres d’affichage d’e-mail de l’organisation.