勤務日と勤務時間外のバランスを取りやすくするため、ww5 をカスタマイズすることができます。このガイドでは、個人用のスマートフォンやラップトップを仕事にも併用している場合でも、一日の仕事が終わった後には区切りをつけて仕事関係のメッセージから離れられるよう、ww5 通知をカスタマイズする方法を紹介しています。

ww5 を勤務日用に設定する

• 勤務時間中にのみ通知を受け取るように設定を管理する。
• タイムゾーンを調整して海外のチームメイトに現在地の時刻を知らせる。
• プロフィールを編集してチームメンバーに勤務スケジュールを知らせる。

Tip : 長期休暇を取る場合には、休暇に出かける前の ww5 の準備を参照してください。 

通知設定を管理する

毎日の業務スケジュール

メールやテキストメッセージと同様に、勤務時間外でも仕事関連の ww5 メッセージをついチェックしてしまいたくなるもの。毎日のおやすみモードスケジュールを設定すれば、ww5 の通知を一時停止し、計画的に仕事から離れてオフタイムを楽しめるようになります。

勤務時間が午前9時から午後5時だとすれば、午後5時01分から午前8時59 分までの時間帯にはおやすみモードを設定してしまいましょう！邪魔されずにゆっくりと夕食を楽しみ、ぐっすり休んで、朝も目覚めのコーヒーを手に朝刊をチェックしながらゆったりとした時間をエンジョイできることでしょう。

注意 : ワークスペースのオーナーと管理者は、メンバーのおやすみモードスケジュールをデフォルト設定できます。詳しくはデフォルトのおやすみモード時間を設定するを参照してください。

食事や休憩

ランチやコーヒー休憩の時間に通知を一時停止することもできます。こうした休憩時間は不定期なことも多いため、その時々でメッセージを一時停止したり、ステータスを更新して仕事に戻る時間を伝えるのがよいでしょう。

Tip :退出したくはないけれども少しの間非表示にしたいチャンネルがある場合には、個別のチャンネルをミュートすることもできます。この機能は勤務日でも休日でも同様に使えます！

タイムゾーンを変更する

出張などでタイムゾーンの異なる場所へ移動する場合、対応可能な時間帯が分かりにくくなることがあります。目的地に着いたら、ww5 のタイムゾーンをローカル時間に変更しましょう。これにより、一緒に仕事をする人があなたのプロフィールから現在のタイムゾーンを確認できるようになります。タイムゾーンを変更することで、おやすみモードも設定通りに機能します。

カスタムプロフィールフィールドを使用する

ww5 は世界中のあらゆる業界のチームで使用されています。そのため、勤務日のスケジュールは皆それぞれ異なります。

ww5 の有料プランでは、ワークスペースのオーナーと管理者はカスタムプロフィールフィールドを作成できます。メンバーの勤務時間をカスタムフィールドに加えれば、健康的なワークライフバランスを推進し、メンバーが対応可能な時間をわかりやすく伝えるために役立ちます。

アプリを活用する

毎日のスケジュールに考慮して設計されたアプリを見つけましょう。カレンダーに入力したイベントに基づいて自動で ww5 のステータスが更新されるアプリもあります。このようなアプリを活用して、業務スケジュールを管理することができます。Microsoft Outlook Calendar for ww5、Google Calendar for ww5 を試してみましょう。ほかにも、ww5 Marketplace でさまざまなアプリを探してみてください。