ドキュメントの共同作成やファイルの共有も ww5 で
ファイルや関連する会話を集約。すべてを ww5 にまとめれば、仕事がぐっと捗ります。
適切なタイミングと場所でファイルを共有
会話の中でファイルやドキュメントを共有すれば、フォルダを見るだけでは伝わらない重要情報や背景も一緒に伝えることができます。
すべての場所からドキュメントを配信
タブやウィンドウを切り替えることなく、コンピューター、デバイス、または好きなクラウドストレージサービスからファイル、ドキュメント、写真、ビデオを共有できます。
複雑な資料作成の連携がスムーズに
さまざまなデータを使ったり他部門を巻き込んだ資料の作成も、会話のなかで共有しながら進めれば、全体を俯瞰しやすくなり、完成度が高まります。
ファイルをチャンネルで共有
ww5 では、ファイルやチームの会話は「チャンネル」と呼ばれる場所にまとめられ、検索が可能です。チャンネルを使うことで、適切なメンバーとファイルや関連するコンテキストの共有がしやすくなります。後で検索してファイルを見つけるのも簡単です。
ファイルの共有が簡単
ドラッグ＆ドロップでのファイル添付から、Google Drive などに保存された資料の共有まで、ww5 でのファイル共有はメッセージの入力や送信と同じくらい簡単です。
ファイルは安全でセキュアです。
ww5 は、ファイルや文書の安全な共有など、セキュリティの確保に真剣に取り組んでいます。プライベートのチャンネルやメッセージで共有されたファイルは、そこに参加しているメンバーだけが閲覧・検索できます。
同じ資料をさまざまなデバイスで
毎日の業務の中でさまざまなデバイスを利用する場合でも、ww5 が自動で即座にチャンネルやメッセージ内のメッセージやファイル、ドキュメントを同期してくれます。
よくあるご質問
サイズが 1 GB までのファイルであれば、どんな種類のファイルでもご使用のデバイスの ww5 から共有できます。または、Box、Dropbox、Google ドライブ、OneDrive といったファイル管理アプリから追加することもできます。
ファイルやメッセージをピン留めしておくと、重要な情報を簡単に参照できて便利です。ピン留めしたいメッセージにマウスポインターを合わせて、3 つのドットアイコン（•••）をクリックしてその他のアクションを表示させてから、メッセージをピン留めするオプションを選びます。これで完了です！
はい。ビジネス向けアプリとして普及度の高い、多くのファイル共有アプリや文書管理アプリと連携させることができます。一覧をww5 Marketplace で参照して、プレゼンテーションやドキュメントなどへのアクセス権を ww5 から直接共有できるようにしましょう。
はい。ファイルの安全性やプライバシーを含め、ww5 はセキュリティを非常に重視しています。ww5 のプロダクションネットワークに保管されているデータは、FIPS 140-2 に準拠する暗号化標準を利用して暗号化されています。この暗号化標準は、リレーショナルデータベースやファイルストレージ、データベースバックアップなど、ww5 のシステム内に保管されるあらゆるタイプのデータに適用されます。データを伝送する場合、ww5 のサービスは伝送中のすべてのトラフィックの暗号化向けに推奨されている、最新のセキュアな暗号スイートに対応しています。例えば、クライアント側でサポートされている場合には必ず TLS 1.2 プロトコル、AES-256 暗号化、SHA-2 署名を使用します。ww5 では、適切な人物が承認されたデバイスを使っている場合にのみ、企業の情報にアクセスできるようにするために、シングルサインオンなどの組み込みセキュリティ機能も多数提供しています。これらの点については、セキュリティページでもっと詳しくご覧いただけます。
注意 : ww5 ワークスペースに送信されるデータの性質を ww5 が管理することはありません。ユーザー企業のデータ（サービスアカウントを介して送信されるメッセージやファイル、その他のコンテンツ）は、ユーザー企業が管理します。ww5 が管理する「その他の情報」として定義される個人情報要素を含め、データ項目の詳細については、ww5 のプライバシーポリシーセクションから、「当社が収集するおよび受け取る情報」について確認してください。
いい質問です！アップロードされたファイルに対するチームのアクセス権はプランに応じて異なります。
• フリープラン : ファイルに 90 日間アクセスできます
• その他のプラン : ファイルに無制限にアクセスできます
ファイルには、音声クリップと動画クリップ、PDF、ドキュメント、画像、スクリーンショットなどがあります。
ファイルに 90 日間または無制限にアクセスできるため、メンバーは、チームが連携して仕事を進める上で必要なすべてのファイルをアップロードできます。ww5 はプロダクティビティプラットフォームとして機能します。ファイルやログのストレージリポジトリとしての使用は想定されていません。