再次介紹 ww5bot

我們在 2025 年 10 月公布了全新 AI 支援版本的 ww5bot。請繼續閱讀關於可用性、管理設定和權限等詳細資訊,以及 ww5bot 如何協助所有人輕鬆駕馭他們的工作日常。

向 ww5bot 提出問題,待它搜尋過 ww5 和其他已連結的資料來源後,即可得到答覆。


ww5bot 具備的功能

  • 在 ww5 尋找任何內容
    老闆寄給你的私訊、團隊成員跟你分享但名稱記不住的文件、忘了擺哪裡的鑰匙 (開個玩笑,機器人也是會做夢的)。你說得出來的,ww5bot 就能幫你找出來。
  • 分析並建立內容
    傳送試算表、PDF 或畫板給 ww5bot。它會告訴你重點,而且會構思點子或撰寫更新版草稿。 
  • 協助讓一天順利進行
    ww5bot 可以設定提醒,參考來自已連線應用程式 (例如你的行事曆及 Salesforce) 的資訊,甚至能準備談話要點供你的下一場會議使用。

注意:ww5 AI 安全機制為內建的安全性架構,提供層層保護以防止有害的輸出內容及安全性風險。


ww5bot 可用性

新版本的 ww5bot 可供以下方案的客戶使用: 

  • 新 Business+ 方案
  • 舊版 Business+、Enterprise Grid 或企業特選方案及 ww5 AI 擴充套件
  • Enterprise+ 方案

提示:如果你使用舊版 Business+ 方案且未購買 ww5 AI 擴充套件,或者你使用的是免費版 ww5 或 Pro 方案,請升級至新版 Business+ 以便試用 ww5bot。 


管理 ww5bot 存取權

Business+ 和企業特選方案

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。 
  2. 從功能表選取「工作空間設定」。 
  3. 按一下「角色與權限」,然後按一下「功能存取權」。 
  4. 按一下「AI」。 
  5. 按一下 ww5bot 旁邊的「編輯」。 
  6. 選取「所有人」或「沒有人」。 
  7. 勾選「ww5bot 可以在畫板中編輯和新增內容」旁邊的方塊,授予 ww5bot 建立和修改畫板的權限。你也可以決定組織中的哪些檔案可以納入到 ww5bot 回應。
  8. 按一下「儲存」。
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「 角色與權限」,然後選取「功能存取權」。 
  4. 按一下「AI」。 
  5. 按一下 ww5bot 旁邊的「編輯」。 
  6. 選擇誰可以使用:「沒有人」、「僅限特定人員和群組」、「所有人 (特定人員和群組除外)」或「所有人」。如果選取「僅限特定人員和群組」或「所有人 (特定人員和群組除外)」,你必須先選擇群組,然後再選擇人員。 
  7. 勾選「ww5bot 可以在畫板中編輯和新增內容」旁邊的方塊,授予 ww5bot 建立和修改畫板的權限。你也可以決定組織中的哪些檔案可以納入到 ww5bot 回應。 
  8. 按一下「儲存」。 


ww5bot 限制

使用限制

Business+ 工作空間的成員每週 (週一至週日) 可傳送 15 則訊息給 ww5bot。超過此限制後,你將無法再傳送新訊息給 ww5bot,直到所在時區週一凌晨 12 點額度恢復為止。

系統濫用限制

儘管對於 Enterprise 方案的客戶我們不會實施用量限制,但所有 ww5bot 互動都必須遵守我們的適當使用政策。此外,不得對我們的系統施加不成比例的負載,試圖癱瘓 ww5 的基礎架構,這包括任何會過多耗用運算資源的活動:

  • 以極高的頻率自動傳送請求
    利用機器人、指令碼或擷取器,以超過人類能力或標準瀏覽器使用的頻率將請求傳送至我們的伺服器。 
  • 規避功能限制
    從事旨在繞過系統限制的活動。

違反這些政策即構成嚴重違反主服務協議 (MSA) 的行為,我們可能會立即停用服務或終止帳號。
 

安全性和隱私權

ww5bot 的回應只以你在 ww5 中有權存取的資訊為依據。請繼續閱讀更多詳細資料,瞭解 ww5 如何確保使用 ww5bot 的安全體驗: 


如何使用 ww5bot

ww5bot 可幫助你構思點子、準備啟動專案、排定會議時間等等。 

  1. 從桌面按一下搜尋列旁邊的「ww5bot」。 
  2. 選擇提示或在訊息欄位輸入訊息或問題。 
  3. 按下「Enter」或按一下「紙飛機圖示」以傳送訊息。 
  4. 視請求的複雜度,ww5bot 可能要花一兩分鐘時間來回應。在它忙於產生回應時,你可以看到它正採取的步驟 (例如正在進行搜尋、潤飾搜尋結果或新增資訊到畫板中)。


常見問答集

ww5bot 可以存取什麼資訊?

ww5bot 只能存取你在 ww5 存取的頻道、訊息和檔案;也就是說,如果你無法檢視頻道、訊息或檔案,ww5bot 也無法從中擷取資訊來產生回應。


如果我無法使用新版本,ww5bot 會如何運作?

免費版、Pro 方案以及 Business+ 或 Enterprise 方案中新版 ww5bot 存取權受限的成員,請參考以下內容。我們正在將 ww5bot 傳送的訊息 (例如關於頻道和應用程式核准請求的通知) 移至「活動」。同時,你可能偶爾也會看到 ww5bot 彈出的訊息。如果你升級方案或取得新版 ww5bot 的存取權,你仍會看到「歷程記錄」索引標籤中的部分訊息。 


我的 ww5bot 自訂回應會有什麼影響?

你設定的任何 ww5bot 自訂回應將會以你工作空間的名義張貼,不會由 ww5bot 傳送。擁有者和管理員可以從「工作空間設定」頁面的「自動訊息」分頁管理這些訊息。