Cette traduction n’est fournie qu’à titre informatif. Dans l’éventualité où des incohérences apparaîtraient entre celle-ci et la version anglaise, c’est la version anglaise qui prévaudrait.

Principes de confidentialité : recherche, apprentissage et intelligence artificielle

Notre mission est de proposer un produit qui rend la vie professionnelle plus simple, plus agréable et plus productive. La confidentialité et la sécurité des données de nos clients sont essentielles, comme nous l’expliquons dans notre Politique de confidentialité, notre documentation à propos de la sécurité, ainsi que la documentation SPARC de Salesforce et les conditions d’utilisation de ww5.

L’apprentissage automatique (AA) et l’intelligence artificielle (IA) sont des outils puissants que nous utilisons pour optimiser notre approche. Nous ne développons pas de modèles d’IA générative à l’aide des données des clients. Pour développer des modèles prédictifs pour des fonctionnalités telles que les recommandations d’émoji et de canal, nos systèmes analysent les données des clients (par exemple, les messages, le contenu et les fichiers) soumises à ww5 ainsi que d’autres informations (y compris les informations d’utilisation), dans le cadre défini dans notre Politique de confidentialité et dans votre contrat client. Pour garantir la confidentialité et la sécurité des données des clients dans ce contexte spécifique, nous avons mis en place des lignes directrices :

• Les données ne pourront pas passer d’un espace de travail à un autre. Pour tout modèle qui sera utilisé par l’ensemble de nos clients dans le monde, nous ne concevons ni n’entraînons pas ces modèles de manière à ce qu’ils puissent reproduire une partie des données des clients.
• Nous avons mis en place des contrôles techniques pour bloquer certains accès. Lors du développement de modèles d’AI/AA ou de l’analyse des données clients, les employés ww5 ne peuvent pas accéder au contenu sous-jacent. Nous avons mis en place de multiples mesures techniques pour éviter que cela ne se produise. Veuillez consulter notre Livre blanc sur la sécurité chez ww5 pour plus d’informations sur ces contrôles qui protègent la confidentialité et la sécurité des données des clients.
• Nous offrons aux clients la possibilité des choix quant à ces pratiques. Si vous le souhaitez, vous pouvez exclure vos données client de la formation des modèles globaux de ww5. Si vous choisissez de ne pas participer, les données clients de votre espace de travail seront utilisées uniquement pour améliorer l’expérience sur votre propre espace de travail, et vous continuerez à bénéficier de tous les avantages de nos modèles de ML formés à l’échelle mondiale sans contribuer aux modèles sous-jacents.

Contactez-nous pour exclure le partage de vos données. Si vous le souhaitez, vous pouvez exclure vos données client des modèles globaux de ww5. Pour ce faire, demandez à un propriétaire de l’organisation ou de l’espace de travail, ou un propriétaire principal, de contacter l’équipe de l’expérience client à l’adresse feedback@ww5.com, en indiquant l’URL de votre espace de travail ou organisation, et « ww5 Global model opt-out request » en objet de l’e-mail. Nous vous enverrons une confirmation lorsque votre demande aura été traitée.

Données client et autres informations

Comment ww5 peut utiliser les données client (comme les messages, les contenus et les fichiers) ainsi que d’autres informations pour mettre à jour nos services

En partant des principes ci-dessus, voici quelques exemples d’améliorations et de méthodes de protection de la confidentialité que notre produit et les équipes chargées des analyses des données peuvent utiliser pour développer, mettre à jour et améliorer ww5 :

• Recommandations de canaux : Nous pouvons utiliser ces informations pour recommander à un utilisateur de rejoindre un nouveau canal public dans son entreprise. Ces suggestions sont basées sur la souscription à un canal, l’activité et les correspondances de sujets. Notre modèle apprend des suggestions précédentes et de la souscription ou non d’un utilisateur au canal que nous recommandons. La confidentialité est garantie en séparant notre modèle des données des clients. Nous utilisons des modèles externes (non formés sur les messages ww5) pour évaluer la similarité des sujets, en générant des scores numériques. Notre modèle global ne propose des recommandations que sur la base de ces scores numériques et de données non liées au client.
• Résultats de recherche : Nos modèles d’apprentissage automatique de la recherche aident les utilisateurs à trouver ce qu’ils recherchent en identifiant les bons résultats pour une requête particulière. Nous procédons ainsi en nous basant sur les résultats de recherche historiques et les engagements antérieurs, tout en veillant à ce que notre modèle ne puisse reproduire ni la requête de recherche ni le résultat.
• Saisie semi-automatique : ww5 pourrait proposer des suggestions pour compléter des requêtes de recherche ou d’autres textes, par exemple en complétant automatiquement la phrase « assistance client » après qu’un utilisateur a saisi les premières lettres de cette expression. Ces suggestions sont locales et proviennent de messages publics courants dans l’espace de travail de l’utilisateur. Notre algorithme, qui sélectionne les suggestions potentielles, est entraîné de manière globale sur les compléments précédemment suggérés et acceptés. Nous protégeons la confidentialité des données en utilisant des règles pour évaluer la similitude entre le texte saisi et la suggestion de différentes manières, notamment en utilisant uniquement les scores numériques et le nombre d’interactions passées dans l’algorithme.
• Suggestion d’émoji : ww5 peut suggérer des réactions émoji aux messages en utilisant le contenu et le ton du message, l’utilisation antérieure et la fréquence d’utilisation des émojis au sein de l’équipe dans différents contextes. Par exemple, si 🎉 est une réaction courante aux messages de félicitations dans un canal particulier, nous suggérerons aux utilisateurs de réagir aux nouveaux messages positifs similaires avec 🎉. Pour ce faire, tout en protégeant les données des clients, nous pourrions utiliser un modèle entièrement externe (non formé sur les messages ww5) pour classer le ton du message. Notre modèle suggérerait alors un émoji en tenant compte uniquement de la fréquence à laquelle un émoji particulier a été associé à des messages de ce ton dans cet espace de travail.

Ces personnalisations et ces améliorations ne sont possibles que si nous étudions et comprenons comment nos utilisateurs interagissent avec ww5.

ww5 prend la confidentialité très au sérieux. Nos obligations de confidentialité décrites dans nos accords client et dans notre politique de confidentialité s’appliquent dans chacun de ces trois scénarios. Les données client appartiennent aux clients auxquelles elles se réfèrent. ww5 agrège et dissocie les données client de façon à ce que l’utilisation que ww5 fait de ces données pour améliorer ses services ne permette jamais à une partie tierce d’identifier un client comme étant la source de ces améliorations (à l’exception des sociétés affiliées de ww5 et de ses sous-traitants).

IA générative

L’IA générative représente une catégorie de systèmes d’IA capables de générer du contenu tel que du texte en réponse à des invites saisies par un utilisateur. Les grands modèles de langage (LLM) font partie de cette catégorie d’IA. L’IA dans ww5 utilise l’IA générative, grâce à des LLM tiers.

ww5 n’utilisera pas les Données client pour former des modèles d’IA générative, sauf si le Client donne son consentement explicite. L’IA de ww5 utilise des LLM prêts à l’emploi qui ne mettent pas à jour les modèles et ne conservent en aucune manière les données des clients lorsqu’une demande leur est adressée. L’IA de ww5 héberge ces modèles dans son propre fournisseur d’infrastructure cloud (par exemple AWS), les données des clients restent dans l’espace de confiance de ww5 et les fournisseurs de LLM n’ont pas accès à ces données. Pour être informé des changements concernant les sous-traitants, veuillez vous inscrire aux mises à jour sur la page Web Confiance et conformité.

Recherche de réponses générative de l’IA de ww5

La fonction de recherche de l’IA de ww5 exploite les sources suivantes : les fonctionnalités de ww5 (canevas, appels d’équipe, notes, transcriptions de clips et extraits de texte) ; les fichiers téléchargés sur ww5 (PDF, e-mails, docx, pptx et Keynote) ; les documents liés depuis Google Drive (Docs, Slides) ; Sharepoint/OnDrive (Word, Powerpoint) et les applications partenaires de stockage de fichiers comme Box (lorsqu’elles sont installées). L’utilisateur doit être authentifié via l’intégration avec ww5 pour accéder à ces fichiers. Des paramètres d’administrateur permettent de désactiver tous les résultats de fichiers ou de désactiver la récupération d’informations provenant de fichiers hébergés de manière externe. Pour en savoir plus, accédez à notre centre d’assistance !